Jij regelt het. Wij floreren.
Of het nu gaat om een soepel draaiend kantoor, een IT-vraagstuk, een inspirerend event of een praktische fix: jij zorgt dat het geregeld wordt. Als Office & Facilities Specialist ben jij de onmisbare spil die alles achter de schermen goed laat lopen. Dankzij jou kunnen collega’s zich volledig richten op hun werk en voelt iedereen zich thuis bij Solvari.
Waarom werken bij Solvari?
Elke dag werken meer dan 150 Solvateers aan één gezamenlijke missie: het bouwen van het meest vertrouwde en gebruiksvriendelijke platform voor woningverbetering in Europa. We helpen miljoenen huiseigenaren hun woning te verduurzamen, verbeteren en waardevoller maken door hen te verbinden met betrouwbare vakspecialisten uit hun eigen buurt.
Sinds onze start in 2009 zijn we uitgegroeid tot het grootste woningverbeteringsplatform van de Benelux. Inmiddels zijn we ook actief in Scandinavië en lonken er nog meer Europese markten op onze groeikaart.
Solvari is dé digitale marktplaats waar data, gebruiksgemak en kwaliteit samenkomen. Ons online platform maakt het vinden van de juiste specialist niet alleen makkelijker, maar ook slimmer en persoonlijker. En onze vakspecialisten? Die laten hun bedrijf groeien met Solvari aan hun zijde.
Dat blijft niet onopgemerkt: we werden in april 2025 door Emerce uitgeroepen tot #1 marktplaats van Nederland! Een mooie erkenning voor ons harde werk en onze innovatieve aanpak.
Maar we zijn nog lang niet klaar. Met meer producten, meer vakspecialisten, meer internationale markten en een constante focus op kwaliteit, groei en efficiëntie, bouwen we verder aan het #1 platform voor woningverbetering in Europa. En dat doen we dankzij onze Solvateers: een team van energieke doeners en denkers met lef, expertise en verantwoordelijkheid. Samen maken we van ambitie werkelijkheid.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen facilitaire taken, office management, IT-ondersteuning en het organiseren van events. Juist die mix maakt het leuk: jij bent de spin in het web die alles soepel laat draaien. En af en toe reis je naar onze andere locaties in Amsterdam en regio Gent & Brussel (BE) om ook daar te ondersteunen. In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de Head of People & Culture.
Office management & faciliteiten
- Zorgen dat het kantoor straalt en een fijne plek is om te werken.
- Aanspreekpunt voor leveranciers, verhuurder en externe partijen.
- Apparatuur en faciliteiten draaiende houden.
- Dagelijkse kantoorbehoeften regelen (van boodschappen tot kleine fixes).
- Een sleutelrol vervullen bij eventuele kantoorverhuizingen of uitbreidingen.
Inkoop & facilitaire middelen
- Beheren en inkopen van bedrijfseigendommen.
- Nieuwe collega’s een vliegende start geven: laptops, logins, sleutels en alles wat nodig is.
- Uitstroom netjes regelen: bedrijfsmiddelen innemen en accounts afsluiten.
- Voorraadbeheer van Solvari-branded materialen.
ICT ondersteuning
- Laptops inhoudelijk startklaar maken voor nieuwe collega’s (systemen installeren, accounts aanmaken, updates uitvoeren).
- Basis IT-problemen oplossen en schakelen met externe support.
Events & attenties
- Organiseren van events, interne bijeenkomsten en gezellige teamactiviteiten.
- Regelen van attenties voor collega’s, van jubilea tot kerstpakketten.
Administratie & ondersteuning
- Beheer van de algemene mailbox en inkomende verzoeken.
- Ondersteuning bij administratieve taken.
- Ad-hoc ondersteuning voor management en collega’s
Onze kernwaarden:
Je herkent jezelf in onze vijf kernwaarden. Samen vormen ze het unieke Solvari-DNA:
- Adaptief: Je hebt het vermogen om effectief te reageren op nieuwe uitdagingen, past processen aan en leert voortdurend op basis van markt- en klantsignalen.
- Expert: Je weet waar je het over hebt. Je kent de data, tooling en vergaart vakkennis totdat je het onderwerp ook goed kunt uitleggen aan een ander.
- Lef: Je herkent en grijpt kansen, experimenteert en neemt onderbouwd risico om Solvari sneller te laten groeien.
- Resultaatgericht: Je stelt heldere doelen, realiseert vooruitgang en focust altijd op impact.
- Verantwoordelijk: Je voelt je eigenaar van klant- en collega-succes, communiceert open en lost problemen proactief op.
Dit breng jij mee:
- Ervaring in office- en/of facility management.
- Creativiteit en handigheid in het oplossen van problemen.
- Een praktische aanpak: jij weet wie je moet inschakelen en hoe je dingen geregeld krijgt.
- Een proactieve houding: je denkt mee, neemt initiatief en ziet kansen voor verbetering.
- Je woont in de regio Utrecht ( je standplaats is Utrecht, ca. 90%) en je bent bereid om - indien nodig - naar onze andere kantoren te reizen.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederland en redt je goed in het Engels.
Dit krijg je van ons:
- Salaris: Bruto maandsalaris tussen de €2.400 – €3.200 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je ervaring;
- Vakantiedagen en -geld: 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en 8% vakantiegeld uitbetaald in mei ieder jaar;
- Aantal uren: Parttime (24 uur), flexibel in te delen: 3 volle dagen of 4 korte dagen - samen vinden we de indeling die bij jou past.
- Reizen: Reiskostenvergoeding of de mogelijkheid voor een leasefiets. Ons kantoor in Utrecht Papendorp is uitstekend te bereiken met OV en auto;
- Goed geregeld op kantoor: Lekkere koffie en verse thee voor wanneer je op kantoor werkt en een gezamenlijke lunch die voor je klaar staat. Je ontvangt bovendien een laptop van de zaak;
- Benefits@Work: Kortingen op verschillende merken en uitstapjes;
- Persoonlijke ontwikkeling: Een jaarlijks opleidingsbudget om te blijven groeien;
- Uitstekende pensioenregeling: Wij hanteren de maximale staffel. Jij en Solvari bouwen hier samen aan mee: ieder draagt 50% van de premie bij;
- Teamspirit: Elke vrijdag vanaf 16.00u een gezellige kantoorborrel en elk jaar een paar toffe bedrijfsfeesten voor alle collega’s voor de Nederlandse en Belgische kantoren samen.
Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Sluit je aan bij Solvari en word onze Office & Facilities Specialist – of zoals wij zeggen: Allround Workplace Hero!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
